如何使用excel简化公文管理(收文)效率

时间:2024-10-27 21:01:54

1、首先公文管理使用excel,先建立文档定义好名称,一般收文主要功能有:收文序号,收文日期,来文单位,来文序号,文件标题等,设置好标题后,加入筛选功能。

2、筛选功能将光标挪到你定义的标题单元格那行(或某个单元格),点击数据自动筛选。此功能主要是可以利用来文单位等进行快速查找盖单位文件。

3、接着打印审阅单,然后进行存档。

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