随着互联网的发展,网络视频会议已被广泛应用,分公司之间、部门之间、业务之间的大会小会都可以轻松搞定,可近期小秘书接到很多使用者反馈开几人的会议,效果很好,但人多了,就达不到预期的会议效果……
工具/原料
网络视频
大方数会议
第1步:配置会议帐号
1、(一般会议帐号默认配置是:1.参会人入退会有提示音提醒;2.参会人可进行自我静音解除,这样会中如果有参会人进入或退出即会有“滴滴滴”提示音,影响会中发言;如主持人全体静音后,多个参会人解除静音会导致会场声音不可控。所以,建议在开会之前,1.联系客服取消参会人入退会提示音;2.自行设置不允许参会人自我解除静音)
第2步:选择会议通知方式
1、(为防止有参会人不能及时入会,建议在会议通知时选择通讯录邀请--“导入表格”邀请方式,这样入会后,既可对未入会的人一键外呼)
第3步:会中声音控制
1、(为保证所有参会人都能很清楚的听主讲人发言,主持人可操作全体静音控制会场声音效果)
第4步:会中互动
1、(全体静音后,主持人开启举手,参会人可举手进行申请发言或通过文字沟通区反馈问题,这样,即可保证会场秩序)
第5步:帮助获取
1、(会中任何疑问,可通过客户端上方在线客服或直接在入会的电话上拨*0联系全时人工助理协助解决)