1、打开蓝信，进入工作台，找到会议室预定应用，如果单位有多个办公区域的会议室，可以根据办公区域创建会议室组，如下图，如北京分公司1、北京分公司2等，如果自己办公地是北京分公司1，那么就选择第一个北京分公司1进入；
2、根据选办公区域，点击进入，然后选定预定日期，选择会议室楼层、会议室容纳人数等信息选择适合自己的会议室；
3、确定好会议室后，点击进入，比如07会议室，然后选择具体的会议时间段，输入会议室名称、主持人、参会人领导以及会议提醒（即设置会议前多少分钟提醒），然后点击立即预定，即可完成会议室预订。
4、预订会议室后，也可以邀请其他人进行参会，点击发起邀请，选择通讯录中的参会人员，点击确定，其他人即可收到邀请参会信息。
5、预订会议室后，也可以进行会议室签到。为了合理保证会议室资源利用，可以在预定成功后设置提前进行扫码确认使用，即，通过蓝信扫一扫功能扫描会议室上面的墨水屏（前提是会议室提前装了墨水屏，上面有个二维码，是与会议室预订相通的）进行签到，如果未扫码确认，预订的会议室资源将自动释放回去。