1、新建打开一个Office Excel 2013表格，如图所示，并输入单位、能源公司、电力公司、港航公司、船管中心、恩施投资公司等信息
2、用鼠标选中能源公司、电力公司、港航公司、建筑公司、船管中心、恩施投资公司，在菜单栏中单击“公式”—“定义名称”
3、在弹出来的“新建名称”对话框中，在“名称”对应的文本框中输入“单位”，并单击“确认”按钮
4、单击此步骤中图中红色框内的十字，新创建一个空白工作表
5、在新建的空白工作薄A1单元格输入单位，将鼠标移动到A2单元格，在菜单栏中，单击”数据“—”数据验证“
6、在弹出来的”数据验证“对话框中，点击“设置”，在”验证条件允许“下拉列表中选择”序谱驸扌溺列“，并在”来源“对应的文本框内输入”=单位“，并单击”确定“按钮
7、将鼠标放置在A2单元格右下角出现十字，快速下拉填充，即可快速输入数据