1、首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。
2、点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】,用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
3、操作完上一步后在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。如下图
4、选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】,在【控制】选项卡进行如下图设置:【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;【单元格链接】选择E1。
5、点击【确定】按钮后列釉涑杵抑表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项,点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
6、定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:=INDEX($B$2:$D$7,,$E$选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。
7、稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置,在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
8、选中“1月”这个系列,并点击【编辑】, 输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。
9、我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。