1、打开需要进行数据处理的文档,按班级进行排序。因为我们要使用分类汇总,并且数据结果是以班级为单位的,所以先对数据以班级为主要关键字进行排序。
2、然后点击数据选项卡——分类汇总(如果点击分类汇总前不选择数据区域的话,默认是全体数据)
3、在弹出的分类汇总对话框中,分类字段选择班级,汇总方式选择平均值,选定汇总项把总分和芋黹抵榀各学科都勾选上,点击确定。因为我们是以班为单位统计平均分的所以分类字段我们选择班级,我们要得到的结果是平均分,所以汇总方式是平均值(如果我们想计算每个班有多少人,则可以选择计数),选定汇总项则是我们想要求平均值的项。
4、确定后各班平均分的数据就得出来了
5、但是平均分是分布在整个Excel表中的,这个时候我们需要点击表格左侧的2,就可以全部显示各班平均分了。或者选中所有的数据,点击隐藏明细数据,就可以将详细的数据进行隐藏,各班平均分也就全部显示出来了。
6、如果想将汇总后的平均分结果复制到其他地方,可以点击查找和选择——定位条件
7、在弹出的对话框中选择可见单元格——确定,就可以只选择显示出来的单元格了,复制粘贴即可。