1、在实际审计工作中,采购审计项目是最具有挑战性的,审计人员需要运用内外部资源,合理使用各种审计手段去发掘与暴露问题,特别是舞弊问题。那么接下来就根据多年的审计工作经验,与大家一起探讨采购审计中哪些环节与流程需要关注且极易出现舞弊行为。
2、采购项目的合理性判断:在实施采购审计时,必须关注姗隗肆念采购行为的合理性。正常情况下,采购行为与采购需求是相符的,如果存在不符合需求或根本没有需求的采购行为,即盲目采购行为,不仅造成企业的货物积压并给企业带来损失,而且审计人员有理由怀疑采购人员存在索求回扣,中饱私囊等舞弊行为。
3、采购流程中的职务设置:审计人员需要关注采购流程中的不相容职务是否分离,如采购、收货、付款等各不相容岗位是否由同一人负责等,职务设置不合理极易给舞弊行为带来机会。
4、采购成本的检查:采购成本是采购审计中最重要也是最短铘辔嗟具难度的内容,如何判断采购成本的合理与准确,需要审计人员使用大量的审计手段,如数据分析、现场暗访、外部询价等,审计人员也同样需要提高审计敏感度、借助以往审计经验等方式,获得充分、有力的审计证据。
5、货物损耗或报废的检查:审计人员需要关注与检查已经发生的货物损耗与报废情况,判断是否存在通过虚假损耗与报废转移企业资产,造成企业损失等情况。
6、验收环节的检查:验收环节也是极易出现舞弊的环节之一,审计人员需要检查是否存在以次充好、以少报多等行为,造成企业损失。
7、采购结算的检查:采购结算是采购流程中的最后一步,孀晏弁钾也是容易出现舞弊行为的环节之一,如违规结算造成企业资金流失等。审计人员同样需要检查采购科目的记录是否规范,是否存在账目不清,债务债权关系记录混乱殪讧唁跬等情况,对于长期挂账的项目也必须深入调查,如果存在已经结算的款项仍然在账上长期挂账,那么很可能已经发生企业内部人员侵占企业资金的舞弊行为。
8、以上是个人认为在采购流程中容易出现问题的环节,审计人员在实施采购审计项目时需要给予关注。