1、将空单元格用“0”填充 方法是选择包含空单元格的区域，按Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框，将“查找内容”保留为空，在“替换为”右侧文本框中输入“0”，然后单击“全部替换”按钮，即可一次在所有空单元格中输入“0”。
2、将以文本形式存储的数字转换为数字格式 选择第一个包含文本格式数字的单元格，如本麻质跹礼例中的D4单元格，然后按“Ctrl+Shi熠硒勘唏ft+下箭头”向下选择该列数据。如果数据较多，可用定位的方法来查找该单元格。方法是选择该列数据，按F5打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，在弹出的对话框中选择“常量”，然后仅保留“文本”选项后确定。
3、这时第一个包含文本格式数字的单元格旁边会出现一个错误检查标志，单击该标志，选择“转换为数字”即可将该列所有以文本形式存贮的数字转换为数字格式。
4、对于包含错误的单元格，也可用上述定位的方法来查找并更正错误。这样设置后，再创建的数据透视表时，数据字段的默认值汇总方式就会恢复为“求和”。如果已创建数据透视表，可先刷新数据透视表，然后从数值区域中删除这些字段后再重新添加到数值区域。