1、 在任意界面，点击菜单栏上的“信息中心”进行信息查阅。
2、 首先是收到的任务。就是待处理的事务，如，【审核】你有采购订单变更通知单的审批流任务需要处理(单据编号:POBG0003,审核节点：一级审核)，这是一个审批处理请求。双击任务标题，可以打开POBG0003这张单据进行审核处理。
3、 在已处理任务查找历史处理过的任务。审批的消息是在用户操作过程由系统自动按审批流程生成的任务消息，有时我可能需要更改审批意见，如刚开始选择审批不通过，可能会改成审批通过。
4、 然后是消息退知，当使用多级审核时，一级审核后，会发送消息给二级审核人审核，系统会自动向下一个工作单位发送一个待处理任务，同时当下级流程部门人员登陆系统中，就会弹出消息提示。
5、 用户也可以手工进行编辑消息发送给指定用户，要求协助处理任务。可以在已发送消息中查看过往历史消息。
6、 邮件外发：信息中心还支持企业邮件服务器，在某个单据界面直接进行邮件发送，邮件接收人可以进入系统信息中心查看已到的邮件，也可以在ＯＵＴＬＯＯＫ等邮件客户端接收。 设置方法如图所示，设置完成测试，也测试成功，则保存。以后可以进行外以邮件操作了。
