1、首先,将准备进行套印的资料封面扫描进电脑里,用画图程序调整到和封面一样大小。
2、接下来打开Word2010软件,点击页面布局选项卡,再点击页面颜色,在下拉列表中选择填充效果。
3、在填充效果对话框中点击图片选项卡,点击选择图片按钮,选中处理好的封面图片,点击插入按钮,再点击确定退出对话框。
4、在页面布局中点击纸张大小,再点击其他页面大小,设置纸张大小跟封面大小一样。
5、接下来点击插入选项卡,选择文本框,再选择绘制文本框。在各横线上拉出文本框,并试填内容,调整好字体大小,文本框长短到合适。
6、按住Shift键选中几个文本框,点击格式选项卡,设置文本框无填充色,无轮廓。
7、在Excel中录好资料并保存好,然后在Word2010中点击邮件选项卡,再点击选择收件人中的使用现有列表,找到刚才的Excel文档,选入。
8、把文本框中原本的内容清除掉,换成邮件选项卡中插入合并域中的内容,如图所示操作。
9、点击完成并合并中的编辑单个文档,点击确定,所有的资料就都合并出来了,再开启打印机打印到资料封面上就可以了。