1、先建立这个word模板，把需要改动的位置空出来，保存为一个word文件。（我保存在桌面，文件名为：2）
2、再建立一个excel文件，这个文件里就是所有需要变动的数据，第一行为标题行，第二行开始为数据，写好后保存好然后关闭，一会要用，一定要记住这个文件保存到哪里了（我保存在桌面，文件名为：1）
3、打开刚才的word模板，点击“邮件”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”
4、后侧点击“信函”-“下一步：正在启动文档”
5、点击“使用当前文档”-“下一步：选取收件人”
6、点击“作用现在列表”-“下一步：撰写信函”
7、在打开的窗口中找到刚才建的那个excel表格文件，点击打开
8、选择第一个“Sheet1”，点击“确定”
9、保证这些对勾都打上了，点击“确定”
10、再点“下一步：撰写信函”
11、选中word中其中一处需要改变数据的位置，再点击右侧的”其它项目“
12、在打开的窗口中，选中这个位置对应的项目，比如，我这里是“姓名”，点击“插入”，再点击“关闭“
13、同上一步方法，依次把所有需要改变的地方都插入一次。
14、点击”保存“-点击”下一步：预览信函“
15、点击这里的小三角，预览各条数据的效果，如果没问题就点击”完成合并“，然后点击保存。
16、点击”打印“就可以很轻松的打印不同数据的word文件啦。如果还要增加或修改数据，那就关了word文件，再打开excel文件进行修改。
