统计参加和缺席培训人员数量并找出都缺席的人员

时间:2024-10-21 10:25:32

1、打开表格,先统计缺席人员数量,在如下图所莲镘拎扇示的“缺席周一培训人数”单元格下双击并输入公式“=COUNTBLANK(B2:B44)”,该公式计算数据区域的罗嵯脶姥空格数量,因为缺席人员在数据区域显示为空,所以可以通过计算空格数量来达到快速统计缺席人数的目的。

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2、点击回车键,结果被计算出来,如下图所示。以同样的思路计算周三培训缺席人数,计算结果如下图所示。

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3、现在开始计算周一参加培训的人数,在如下图所示的单元格输入公式“=COUNTA(A2:A44)-E5”,该公式先计算应该参加培训的人数,再减去缺席人数,剩余人数就是参加培训人数。

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4、点击回车键,结果被计算出来。如下图所示。

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5、以同样的思路计算周三参加培训的人数,公式和结果请见下图所示。

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6、下面找到两场培训都缺席的人员,在“缺席周一和周三培训人员”单元格下输入数组公式“=INDEX($A$2:$A$44,MATCH(H10&I10,$B$2:$B$44&改怊眶峋$C$2:$C$44))”,该公式以H10和I10两个空单元格作为参照,找出数据区两个数据都为空的项后找出对应的人员姓名。

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7、鼠标移动到公式编辑栏点击一下后同时按下CTRL,shift和回车键,名单显示出来,如下图所示。

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