1、共同的目标。秘书工作从总体上看具有一定的被动性，但同样需要具有一定的目标意识。团队成员之间彼此合作实现目标，这是构成和维持团队的基本条件。团队必须先有目标，团队的目的赋予团队高于团队成员个人总和的认同感。这种认同感使得团队成员明白集体利益远高于个人利益。
2、相互合作，彼此认同。秘书团队成员的个体素质是做好秘书工作的重要因素。但是，在一个秘书团队中要求每个成员都是全才、通才是不现实的，要求成员精通各个领域的知识也无法做到。只有把各种不同素质的成员组合成团队，使之成为一个整体，整体大于部分之和。
3、责任心。真正的团队其成员都要有明确的责任意识，共同分担达到共同目的所需担负的责任。因此，务必明确秘书团队各个成员的责任所在，关注秘书工作的日常，激发成员主动性，变“让我负责”为“我要负责”，这一关键性的转变，标明成员自身对团队的承诺，也表明良好的团队精神由此形成。
4、学习精神。“不经一事，不长一智”，理论知识应用于实践才能掌握并丰富，有必要让每个团队成员边工作边求知，比如以工作笔记的形式记录日常工作心得以及有待改善的地方。社会竞争日趋激烈，只有“学习型”秘书团队才能适应日新月异的职场环境。
