1、选中“产品类别名称”下面第一个单元格，点击工具栏上的“升序”，将“产品类别名称”列进行升序排列，如图2，相同名称排到了一起。分类汇总这种方法必须要进行排序操作。
2、全选表格数据区域，点击“分类汇总”按钮，弹出对话框后，在“分类字段”下拉菜单里选择“产品类别名称”，其他不用动直接点确定，这样重复项数值汇总到了一起。但这样的表格用起来不方便，怎么将它简化呢？我们往下进行。
3、由于汇总的数值都是带公式的，我们全选一下数值，复制，在原位置选择性粘贴，点选对话框里的数值，这样就去掉了汇总时带的公式，以免后期求和操作不灵。
4、为了只保留求和之后的值，我们用筛选汇总项进行简化。选择标题栏，点击筛选，在对话框里输入“汇总”两个字，汇总项目就全部被删选出来了。
5、每个产品名称里“汇总”这两个字不想要，怎么办？首先我们把工作表复制到新工作簿中，这个步骤操作完，釉涑杵抑表格就不是筛选状态了，只剩下我们想要的项目。然后全碚枞凇悄选产品名称列，点击工具栏“查找”按钮，弹出对话框点替换，在查找内容栏里填汇总两个字，替换处保留空白，然后点全部替换。这样我们就得到了想要的简洁的数据，而且操作非常快速。
