1、不管在哪里我们经常谈论的一个问题就是,你的目标是什么,只有设定好了目标,我们才有方向。清楚了目标我们就能知道我们要去做什么,时间和资源都是有限的,我们要把它们用到最需要的地方上去。我建议参加工作了就一定要有好的职业规划,为了完成自己的目标,找出什么事是值得你做的,什么事是要去避免的,把自己有限的时间都用到正确的地方来。
2、有了清晰的目标后,我们就可以把自己要完成的任务按主次来划分了,每天上班我们都面临了一堆的任务,好像每一件都是需要我们急需处理的,但是当你有了清晰的目标的时候,你就很容易分清楚主次了。按照有利于你目标实现的重要性来安排自己的工作就可以了。
3、带一个本子在身边,把要做的事情,都记下了,给它们分配时间;这样可以让你做事有条理,同时加强了你对事情的控制,让你不会忘记做重要的事情。不要试图依靠记忆来完成所有的事,人的精力是有限的,如果你花费过多的时间去记忆自己要做什么,那么你就浪费了自己宝贵的精力,我们只要记住随时看自己的计划本就好了。简单明了,不用浪费宝贵的精力。把自己要做的事情都写下来,按日期排列,重要的事情特别标注,完成是任务就划掉它,尽量让自己的计划本是满满的,这样会不断的激发你前行的动力。
4、找到自己工作效率高的时间段,通过计划把重要的事情安排进来,要让自己忙碌,而不是慌乱。有些人整体都在抱怨自己没有时间去做重要的事情,其实重要的时间不是要找时间去完成的,你每天的时间里有一部分是必定安排给它的。计划要留有余地,用来应付紧急情况,这部分时间可以安排不重要的事情来做,这样即使被打断了无关紧要。
5、不要同时做几件事情,有时候我们觉得自己的时间不够用所以会同时做几件事,比如一边打电话,一边看资料做笔记。其实这样会降低自己的工作效率,如果同时做几样事情,最后的结果往往是一样都没有做好,同时还浪费了大把的时间。其实你只要按照计划分配的时间来走就好,在这一个时间,就只做这一样事情,用心,尽快的去把它完成就是了。人的思维是有连贯性的,不断的去打乱它,就会每次要重新来想,重新来过,这样反而会造成拖延。工作中我们要让自己专心,很多人在工作的时候关掉QQ、手机就是这个原因,不要分散自己的注意力,降低自己的效率。
6、再好的计划也是要执行的,我们要提高自己的执行力,拒绝拖延,不要老是给自己找借口,人总会找到各种各样的借口和理由来为自己开脱的。所以我们要拒绝借口,克服拖延症。遇到觉得无法开始的事情时,不妨告诉自己,我先试几分钟,有的时候只要你开始,你就会不断的发现自己有新的想法要来做。对付借口的最好方法就是开始去做,万事开头难,一旦开始就会找到方法。
7、合理的安排自己的休息时间,会休息的人才会工作,不要把自己想象成超人,可以一天24小时工作,休息是为了更好的去完成工作,长期的疲劳战术只会让你的工作效率变的低下,形成恶性循环,越忙越完成不了工作,就越挤占休息时间。所以每天要给自己留下充足的时间用来完成正常的饮食和睡眠。
8、学会放权,有很多管理人员恨不得什么都亲自完成,因为总觉得别人去做会做不好。问题在于,你不可能一切都是靠自己来完成的,现代社会是一个协作的社会,把任务委托给合适的人也是一种技能,你只要抽出一部分时间来进行监督就可以了,这样会让你工作变的轻松,并且能完成很多任务。