表格数据填充录入完成了,并不代表制作表格的工作结束了。为了数据可视化,让阅读者一目了然,一般用漂亮的图表来展现。但图表复杂,花费时间较多这时候可以选择使用条件格式中的数据条功能,一样完成可视化效果,操作简单,效果感人!
工具/原料
Excel 2019
情况一:简单的数据条
1、如下图,一份销售统计表,用数据条功能简单操作效果便是感人
2、选中所有销售额数据,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,移动鼠标到【数据条】,再选一个填充颜色,销售额就展现不一样的效果了,通过数据条的长短来反应销售的高低。
情况二:双向数据条
1、当两个月销售额进行对比,可以制作一个背对背数据条效果选中2月销售额数据,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,移动鼠标到【数据条】,再选一个实心红色填充
2、再选中1月销售额数据,依次点击【开始】-【条件格式】-【数据条】-【其他规则】
3、在新建格式规则窗口中颜色选择绿色,条形图方向选择从右到左,其他选项默认即可,最后点击确定
4、最后再调整字体、字体颜色、对齐方式,效果图如下: