1、如下图，这里以wps的word为例。微软的方法都是一样的。有时候我们粘贴过来的文字是下面的格式，很乱，我们无从下手，不知道该怎么去更改这些文字。最笨的方法就是我们再一句句的复制，然后一句句的粘朽兽寡凛贴。这种方法适合句子比较少的情况。
2、或者我们可以直接点击上面的开始按钮下面的一个图标，分散对齐，这个方法也可以，但是这种出来的效果不是很好看。
3、还有就是比较慢的方法就是我们先把光标定位到第二行最前面的那个字前面。然后点击消除按钮，把这一行字移到上面。
4、如果我们的复制的内容比较多的话，我们首咸犴孜稍先选中我们复制的文字，然后点击左上角的查找和替换这个按钮，点击找里面的替换按钮，点击打开。
5、点击替换以后，我们点击下面的特殊符号这个选项。
6、点击特殊符号以后，我们在下面选择段落标记点击一下。
7、然后如果点击以后在上面的替换内容里面前面是字的话，记着把里面的字都删除了，只留下后面的这个。
8、删除以后，只要留后面的付好了，我们点击全部替换这个按钮。
9、点击以后，系统就会自动的替换了，替换结束以后，会告诉我们替换了多少处，我们点击确定就好了。
10、这时候我们在看全文，已经全部都没有空行了，这种方法适合我们复制的内容比较多的情况下，另外就是我们的段落比较少的情况下使用。