1、查阅招标文件和图纸招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本项目适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据，每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料，充分了解招标文件的内容和要求，了解该工程的位置、规模、结构形式与特点，施工环境条件以及施工的重点和难点，仔细领会业主的精神和设计者的设计意图，以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。
2、现场探勘考察现场，充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括：施工位置的地形、地貌特征，河流及水文、气候条件，用水、用电，进场道路、交通运输条件，卫生医疗服务、通讯，地材及其它施工材料，当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。
3、召开施工组织设计方案会施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持，工程技术部、开发经营中心做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况，招标文件的要求，现场踏勘及标前会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案，供与会者讨论、比较、分析、研究，最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
4、编写技术标（施工组织设计）文档1、确定编写的大纲或主要章节项：如果招标文件没有明确的要求，则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定。2、内容分工与编写：对编制的内容进分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字说明、施工方案图、场地布置图，又有各种表格和网络计划等，一般有以下几个部分： （1）编制依据与原则，工程概况，施工总体说明； （2）场地布置与临时工程、施工方案图，用地与电力需求计划； （3）进度安排与网络计划，材料供应与劳动力使用计划； （4）机械设备、测量试验仪器配置； （5）主要工程项目的施工方法、施工工艺； （6）质量、安全体系，文明施工与工期保证； （7）施工工艺框图与各种表格。说明：投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一份好的标书。 从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排2～4个人比较合适，最好由一个人专门负责总体的协调工作与标书的审查。
5、使用工具提高效率编写1、文字类整理：word，这个大家都会用就不详细介绍；2、资料查找与下载：百度（度娘可是万能的，各种你想要的都可以搜搜。但是有些是需要下载券的；）、标书软件GBS（广联达的这个软件自带了施工领域的网页文库，有标书模板、施工组织案例、图片、附图附表等内容，免费下载使用）3、插图与图表等：工艺节点图CAD（学土木的都玩得溜溜的，通用的当然你也可以在百度或标书软件GBS上直接搜索下载，使用；工程所特有的需要自己cad画）流程图：包含工艺流程图和组织机构等visio(visio入门有点难，需要一定的水平，但是做的效果绝对是数一数二的；通用的当然你也可以在百度或标书软件GBS上直接搜索下载，使用；）表格：各种表格excel(这个也是大家最常用的一个软件，不做详细介绍)BIM三维图：revit（入门有点难，需要一定的水平，但是做的效果绝对是数一数二的；通用的当然你也可以在百度或标书软件GBS上直接搜索下载，使用；此外，GCB也是不错的，简单、效果逼真。）4、格式汇总与排版这个是很关键的，招标文件有详细的说明和要求。必须要严格响应！必须要严格响应！必须要严格响应！工具：word、标书软件word可以解决常规的文字排版，但是会出现一些小问题，比如，图片线束不全、表格等单独批量处理；标书软件GBS统一的样式设置和快捷命令，可以很好地对全文进行格式调整、美化
6、标书的审查标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面：工期是否合理，能否满足招标文件的要求；机械设备是否齐全，配置是否合理；组织机构和专业技术力量能否满足施工需要；施工组织设计是否合理可行；工程质量保证措施是否可靠。一般来说，编标的时间都比较短，而内容又比较多，在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的，尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留，特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变，或工期安排是否有实质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等
7、标书修改、打印与汇总 标书的审查一般来说不可能很仔细，审查人只指出相应的不足、缺陷或错误，不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后，编标协调人（负责人）应根据审查的结果和意见，结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求，并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改，形成标书初稿，并由总体协调人审核修改的情况，最后定稿 标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环，因为标书的输出工作量大，输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。 标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写，要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观，除业主另有要求外，标书的排版应有统一的要求，包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等，都应有具体统一的标准，保证整体标书工整、美丽、悦目。 投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。
8、做好保密工作投标是一项竞争十分激烈的工作，在投标过程中，其他每个投标人都是我们的竞争对手，也就是我们的敌人，可以说投标是一场你死我活的战争，投标资料就象战争中的情报，因此保密工作显得尤为重要。作好保密工作的同时，想办法搜集其他投标单位的投标资料，分析研究对手的实力、特点与以往的投标情况，作出合理、科学的决策，才能最终在投标中出奇制胜的战胜众多对手，取得最后的胜利。