用word制作完美表格

时间:2024-10-14 17:41:25

word是日常生活中,电脑工作者必不可少的应用软件,用好word,非常的简单,但怎样用他来做好一个表格,但不是那么的容易。

准备工作

1、 打开电脑,找到word文档打开,出现一个空白的word文档。注:笔者用的是word,习惯问题。

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2、 把打开的空白文档,首先储存以来,以免在制作过程中,电脑出现什么意外,那就竹篮打水一场空了。 储存文档有三种方法: 1、点击左上角的文件,出现对话框,碚枞凇悄选择另存,或另存为。 2、点击左上角的保存键,直接选择的是另存。 3、使用快捷键Ctrl+S,直接进入另存为。

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3、 接下来进入正式的表格制作过程,首先,确定你要做什么表格,横、竖有多少行和多少列。

制作表格

1、 点击工具栏上的表格按键,会出现一个横5,竖5这样的一个25个小方格,这就是先要你去选择你所要表格的行面列。

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2、 我们先选择一个横、竖都为10的标准。让我们以:某某公司的签到表为例。来实际讲解一下。

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3、 我们适当的把基础进行放大处理。把光标放到表格的右下角,你会看到一个小框。点击后,进行拖拉,这样就可以把基础表格进行放大处理了。

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4、 放大后选中第一行,进行合并处理,点击工具栏中合并单元格。这样就可以把第一行进行合并了。合并后,我们把第一行,作为表格的名称栏。

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5、 把所需要的文档录入。我们全选表格,要所有文字选择居中,可以使表格的更加美观,点击居中后,会出现9个选择,你选最中间的那个即可。

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6、 第二行和第一列,作为名称和日期栏,输入文字。这行与列交叉在一起,作为交接点的的那一格很是尴尬。怎么样才美观呢。把这一格碚枞凇悄选中,另键鼠标会出现一个工具栏,选择边框与底纹。我们选择把这栏加上一个斜线,用以区分,在把文字输入,这样就可以解决这个尴尬的问题了。这一表格中的文字我们不能用居中了,要选择“中部两端对齐”。

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7、 如果文字超出了我们的格,但我们又不想让他另起一行。我们就用以下两个办法来解决这个问题: 1、直接把这列拉大加宽。 2、选中文字,使用快捷键Ctrl+D,进入“字体”,点“间距”,选择“紧缩”,调整后面的“磅值”选择紧缩的大小。

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8、 一个人他的下面分两栏,我们可以通过以下两个方法去做: 1、选择工具中的“绘制表格“去手动添瑕铆幌约加,两个方法中,这个办法相对来说要方便一点。 2、选中一个单元格,进行单元格的拆分。较为麻烦,不建议选择。 注:画好的单元格大小是不一样大的,选择我们所绘制的单元格,点击”平均分布各行“和”平均分布各列“这两个键。所有的单元格就平均了。

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9、 现在一个表格基本上完成,通过表格里的这些固定文字,标题我们选中20号”方正小标宋“为字体,余下的全是”黑体“(字号,根据表格大小来决定)

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10、 完成后,我们来预览一下,是不是感觉还不是很美观呢,没关系。我们来进行最后的步骤。 1、全选表格,右击鼠标,选择”边框和底纹“。边框滤鲇魍童设置成”网络,在线型里选择双实现,最后确定。 2、全选表格,双击表格左上角的“田”字形,进入“表格属性”,对齐方式选择“居中”,最后确定。

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11、 最后预览一下,是不是感觉自己很成功呢。

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