现在办公时经常用到PPT文档，一般都是公司会议或者是产品、公司介绍及课程教学等用到的非常广泛。有时候很多PPT文档文件又不想被传播出去，比如自己的原创文件，教学或者公司人员单独共悖栽刑岁享的文件机密等，这个时候就需要用到对PPT文档文件加密，好在PPT文件在2007版就新增了一个加密功能，解决了加密问题，不过这种方式的加密比较繁琐，而且每次使用都需要进行解密，更何况时间久了还忘记密码都有可能发生，对于这种情况就需要用到文件透明加密软件对PPT文档文件进行加密了。而且操作简单快捷，不影响办公，非常方便灵活。以下就简单的分享一下这两种加密PPT文档文件的方法。
工具/原料
电脑
Microsoft Office PowerPoint(PPT)软件
需要加密的PPT文档文件
第一：PPT文档文件设置密码加密
1、出于对文件安全，文件机密的保护，PPT从2007版增加了设置密码功能，增加了文件的保护措施，很多公司机密及隐私保护文件不用怕被恶意传播，这里有一个非常重要的关键点就是设置的密码一定不要随便泄露，需要文件主人保管妥当。下面就说说如何用PPT软件设置密码，以2007版本为例。
2、用电脑创建一个PPT文档文件，正常打开，我们编辑好自己的文件后保存，然后注意软件的左上角图标也就是office按钮，点击,弹出选项框选择“准备“选项，然后弹出选项框选择“加密文档”选项，这时候就是我们正确设置密码安全了。如图所示。
3、在设置密码框中我们最好设置自己记得住的密码，重复确认输入两次密码以后，设置密码就成功了。如图
第二：文件透明加密软件加密PPT文档文件
1、说到文件加密软件，就一定会想到透明加密软件。因为该类型加密软件安全系数高，操作方便，非常适合办公人群、邗锒凳审个人使用，因为其操作非常简捷方便，登录软件后，不需要任何多余的操作，就可以正常享受文件加密的服务，而且安全系数非常高，采用高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法，满足任何类型个人用户（包括政府、军队用户）的保密需求。以下就用一款免费透明加密软件-红线隐私保护系统为例，做一下简单的PPT加密操作分享。
2、首先，我们去下载好该软件，最好是去大的平台下载，官网最好，这里就不打广告啦。下载好软件以后，我们就注册好账号密码（切记记住服务密码）。然后登陆软件，后面的只要你对文件进行正常编辑保存就好了。透明加密软件会自动加密文件的，非常省心方便。
3、保持透明加密软件登录在线，如图一所示。我们正常编辑一个ppt文档文件，输入内容，然后保存，这稍僚敉视个时候文件就已经加密成功。保存后文件左下角会有黄色小锁的标志，意味着已经进行了自己加密，如掬研疔缎图二所示。保持加密软件正常在线，可以随意打开，退出加密软件，文件自动上锁（红色标志），任何人都不能打开，除非你登陆了账号密码，就算打开也是乱码形式。如图三、四所示。
