1、设计：分配2个人。PPT的设计要根据PPT的主题而设计，设计的时候，大多数都要图文并茂，材料如果不是现有，就需要去网上找相关主题的图渔镭沃昏片或音视频，基本的图文材料备齐了再进行PPT内容展示的设计，刚开始的设计可以是简单的草图，把内容进行布局安排。详细的设计需要涉及整个PPT主色调，文字的基本颜色，标题和内容的字体大小样式等
2、制作：2个人。制作的人相对是比较轻松的，因为基本的PPT样式结构已经由前面负责设计的人构造出来了，制作的人就是对设计文档化，把图文内容按照设计的结构样式进行显示在PPT页面上，然后基本的展示顺序。还有页面显示的时间间隔，动画效果这些，也是需要制作人有一定的PPT制作基础，对将要演示的效果有个基本的把握。
3、制作的人想要图方便点，就是去网上找相关主题的模板，在根据自己的实际需求修改模板，这样也能减少点工作量。
4、验收和宣讲：2个人。因为验收的工作制作的热在制作工作要收尾的时候，也会进行基本的检查；第二次验收，要细节验收。比如对内容的展示先后顺序，动态效果和页面播放时延是否正常，图片音视频等材料是否能正常显示等细节进行确认，宣讲的同学要认真看PPT上的内容，把握宣讲内容，以较少宣讲的时候出差错的情况。
5、最后的话，建议整个小组在正式宣讲前开个会，宣讲人在小组面前，演示PPT进行宣讲，整个小组对PPT进行最后的验收，也能让宣讲人有个演练的机会。
