1、首先，在讲解之前，我简单说下数据有效性（有些叫做数据验证）的用处。一般用于下发文件搜集数据，防止别人错误填写，或者提醒他人怎么填写，以及方便别的填写等用处。还可以配合审阅下的保护工作表的功能一起使用，这个以后再讲讲。
2、今天，这里就以设置数据下拉框为例，其他的就简单说说。
3、第一步，打开excel（我的2016版本），找到数据，数据下的数据工具，点击数据有效性或者数据验证，下拉框也点击数据有效性或者数据验证。
4、第二步，进入设置菜单，如图选择序列。
5、第三步，然后输入需要显示的内容即可。注意所有的标点符号为英文状态。
6、第四步，如图效果。要实现下面的空白选项，应在上一步添加全角状态下的空格。如图实心圆为全角，月牙为半角，一般输入法有快捷键的，自己去探索吧。
7、第五步，当然数据源不一定用手动输入，也可以引用工作表的数据。如图所示。
8、最后，看看效果。
9、第六步，看看输入信息及出错警告的作用。首先按照以下设置数据有效性。
10、第七步，在输入信息，输入如图的文字。这里其实就是提示的作用高数填信息的人怎么填。最后一步就能看到效果。
11、第八步，出错警告，就是当你不按照前面设定的规则填写，或提醒或者警告你，不同的有不同的功能，有些提醒了还能继续填，有些就不能填了，看自己的需求了。
12、最后，看看效果吧。前面设置了只准输入１-10 的数，结果我输入了11就触发了这些。提示信息是你选中该单元格就自动显示该信息，出错警告则是你不满足所设定的条件才触发。
