在公司企业也管理中，尤其是对于行政部门日常管理中，有一项重要的管理工作就是档案管理，对于行政部门来说，档案管理不仅关乎着部门日常工作往来的收纳整理，同时也关乎着一个企业在资质、资料、人事、申报、工作等各方面的综合管理及工作中开展。 现就为大家介绍一下，关于怎么制定公司档案管理制度的方法。
工具/原料
计算机
Office Word
制度架构
1、其制度结构为：总则→收集整理→归档→职责→管理使用→附则等。备注：根据单位实际生产作业情况，找出工作逐步开展的思维逻辑进行合理的制度拟定。
2、总则明确关于制定公司档案管理制度的初衷，及亟待调整规范的相互权利义务关系。句式上以为了加强→发挥作用→提高水平→有效利用→发展服务→特制定；同时明确公司企业档案具体所指及分类→明确档案属性及交接。
3、收集整理明确关于主导机构权属→明确对档案专项工作管理人员及权责→明确主要业务部门专属档案管理及权属→明确其他或特殊的要载明事项。备注：根据公司实际情况，明确档案管理总原则方针，针对各部门或财务等涉密性的档案管理权属。
4、归档主要以时间、范围、要求三个方面依次展开。时间：明确整理、归档、录入频次→明确设备生产技术资料归档安排→明确工程建设资料按照工作流程安排归档→明确人事归档时间。范围：会议纪要及宣讲稿→外单位往来文书→单位内部各类工作文书→合同协议→人事→工程技术资料→单位大事记影音资料→明确不包括项。要求：按照档案属性及分类明确管理权属→明确归档资料的完整度→明确档案资料各项载体要素的标准→明确在归档时的整体统一性→明确分类与排序→明确移交手续。
5、职责明确专职管理人员的工作要求→明确在管理时建立健全台账→明确管理人员的宗旨原则→明确督导机构权责及惩处。
6、管理使用明确借阅审批流程→明确借阅时长及超期、遗失权责→明确档案内容的保密性→明确对档案原始性的保全及复制权责→明确相关违处规定等。
7、附则明确该项制度效力→明确该项制度实施时间→明确该项制度的解释权属→明确其他未尽事宜。
8、怎么样，不知您有思路了吗？首先明确该项制度落实的总方针及实际管理中心的原则性规定→然后重点细化在日常开展时针对归档的各项工作要求→最后制定具体管理人员权责及后期维护使用的规定。