Word是使用最广的文字编辑软件,使用Word可以快速的进行不同级别的标题设置、侑喏嵋甲插入图片、进行打印预览等操作。但因为Word的菜单功能至梦蛭悝非常多,对于一些新手来说初次接触会比较茫然,下面小编就以Word 2007来介绍一下常用的排版方法。首先介绍原始文本内容的准备和设置各级标题的方法。
工具/原料
Word
【准备原始文本内容】
1、首先点击Word软件快捷方式,新建一个空白的Word文档。
2、将准备好的纯文字的文档内容粘贴到新建的Word文档中,注意如果是从网页上复制过来的文本,往往会带有网页上面的原有格式,不利用进一步的编辑。可溅局柑氍以先从网页上把文字内如复制到新建的记事本中,再从记事本中把文字内容粘贴到Word中,通过记事本的转帖,可以去除原有文本的格式。
3、Word如果没有显示功能区菜单,就需要在菜单栏上点击右键,取消勾选【功能区最小化嘉滤淀驺】。这样就能显示出我们常用的功能区菜单了。一般在进行飙空蒈开格式设置的时候需要显示这个功能区菜单,在进行文本输入的时候可以隐藏功能区,从而增大可编辑区的面积。
【设置各级标题】
1、来给文档设置标题内容,勾选第一行的文章题目,选择【居中】,再选择【标题1】,这样题目就会居中显示了。
2、再设置标题2的内容,把第2级的文本内容设置为【标题2】。
3、最后设置3级标题,把更低一级的文本内容设置为【标题3】。
4、现在3级标题设置完成了,但默认标题是没有序号的,可以手动给各个标题添加序号,比如给二级标题添加【一、】【二、】,给三级标题添加【2.1】【2.2】这些序号,这样整篇文档就更有序更容易阅读了。
5、Word软件默认的标题字体为宋体,标题的大小也都有默认的格式,如果对标题的字体和大小不满意,可以进行修改。在需要修改的标题上面点击右键,选择点击【修改】。
6、在弹出的【修改样式】窗口中可以修改标题文字的字体、字号、是否加粗斜体、是否居中等方式。我们选择字体为楷体。
7、点击确认后可以看到修改字体后的文章标题,同样的方法也可以修改其它几级标题的字体格式。