1、仔细核对哪方面的资料不齐全。先对档案资料进行仔细检查，对不齐的档案资料作好登记，并进行科学分类。
2、向管理部门做好汇报。登记好不齐的档案资料以后，接下来就要向管理部门做好汇报，然后研究好如何开展工作。
3、准备补好欠缺的资料。为了补好欠缺的档案资料，就要不怕辛苦，想方设法把欠缺的资料补好、补齐。
4、把补好的资料让管理人员签字确认。补齐档案资料以后，要请管理人员仔细检查、翻阅、验收，管理人员一定要负好自己的责任。
5、盖好有关印章。管理人员验收通过以后，分别要盖好公章、私章，并要求按规定签好字。这方面的程序一定要到位。
6、上交档案室保管。按照规定和制度把做好的档案移交给档案室保管起来。在接收这些档案的时候，档案室的工作人员一定要如实做好登记。
