1、第一种方法:逐个选定插入法。按住ctrl,逐个选择需要插入空行的下行,点击右键,选择插入,拈络焓瘅见下图二。记住是逐个选择而不是连续选择,逐个选择中间会有白色线状,如果连续碚枞凇悄选的就没有,如果选错就不会成功哦,注意辨别了。
2、插入空白列也是这样的方法,在需要插入列的右侧逐个选择列,点右键插入。
3、第二种方法:排序法。给需要添加空白行的内容增加一个序列编号,然后在下方加一个序号+0.5的序号,见下图一。
4、选定工资表内容,选择数据——排序,现在,每隔一行就插入一行,再删除这个新加的序列就可以了。
5、那么用这样的方法增加空白列怎么操作呢,我们也是同样增加一行,添加为序列,并增加一个加0.5的序号,见下图。
6、选定这些数据,点击数据——排序,点击选项,点击“按行排序”,选择主要关键字行1,确定即可。
7、如果要删除空白行,也可以把空白行编号,排序后统一删除,这是上述方法的逆向操作,此处不再例举。
8、总结:本篇讲述隔行加行隔列加列的两种方法。1、按ctrl逐行选取,点右键插入法。2、在空白行加序号排序法。