1、新建EXCEL表，如图
2、录入费用数据。将张一垫支总金额688元填入E5单元格，陈三垫支总金额356元填入E7单元，李四垫支总金额235元填入E8单元格，如图
3、计算费用“合计”，在E17输入公式“＝SUM(E5:E16)”，F17输入“=SUM(F5:F16)”
4、分摊费用，在F5输入公式“=AVERAGE($苇质缵爨E$5:$E$16)”，在F6输入公式“=IF(B6<>"",僻棍募暖F5,"")”，这公式目的是当输入姓名及金额后，“分摊金额”自动计算，然后将公式复制到F7:F16，如图
5、计算应收、应付差额。在G5输入公式“=E5-F5”，并将公式复制到“G6:G16)”，正数表示垫支金额多过应分摊金额，应当收回；负数表示还要支付差额。
6、各人差额已塥骈橄摆计算出来，如何快捷支付？可以增加附助列H:L，“张一”要收回432.2元，金额较大，差额为负数的可以统一将差额先给“张一”，再由“张一”支付给其他差额为正剞麽苍足数的人员，如“张一”收齐255.8元、20.8元及255.8元后，再支付给“陈三”100.2元，这样，这次活动费用已成功分摊给各人了。
