1、对各种资料进行分门别类管理。因为办公室承担着承接上级部门的文件、通知、指示、决定的工作，接收乡镇政府和县属部门的请示、报告等资料的职责。其往来文件、通知、报告、请示等文件资料非常多，一不小心就会造成这些文件的丢失或是长时间的寻找，若有不慎会给县政府工作造成极为不良的影响。为此，办公室应对各种资料进行分门别类归档。
2、持续学习法律法规政策等知识。办公室承担着各种文件的起草、发布和管理工作，而很多文件的制定都是在遵循上级部门要求、文件精神、法律法规的前提下进行的，倘若制定文件的人对上级要求、文件、法律法规要求并不清楚，那么势必造成县政府文件与上级精神的不一致，会造成不良的后果。所以，办公室相关人员应对各级要求、法律法规、政策等资料进行持续性学习，才能避免上述现象的发生。
3、不断提升自己的写作能力。办公室负责了县级政府部门大量的文字起草工作，写作的公文范围非常广泛，例如通知、要求、会议纪要、政府报告、函件等各种各样的资料，所以办公室只有不断提升本部门的写作能力，才能够满足县政府的要求。
4、掌握各个部门单位的联系方式。办公室很多时候需要进行会议的通知以及各种活动的筹备、组织和联络，所以一定要掌握乡镇一级及县属部门的联系电话，这样才能及时的下达各种会议通知、活动通知等。
5、做好对上级精神的传达工作。办公室是对上和对下的一个沟通联系部门，承担着传达上级精神的工作。因此，办公室要对上级部门、县政府领导的精神进行准确记录、整理和领会，并及时向乡镇、县属部门进行转达和发布。
6、做好督查督办工作。办公室还要负责对会议决议、上级文件要求、县政府领导工作安排内容进行督查督办，对各单位的工作完成情况进行检查，并向上级领导进行汇报。督查督办是一项非常考验人员工作能力和技巧的工作，工作时一定要针对各种人员特点采用适宜的方法，否则很容易引起别人的反感，造成工作难以开展。
