1、首先，了解公文的文种：是通报、通知、批复、报告、请示、函还是会议记录？
2、其次，要了解对应公文的行文规则，通报一般是上级对下级；通知有平级对平级，上级对下级两种行文规则；请示一般上下级都有；报告的行文规则是下级对上级；函常用于平级之间；至于会议记录是没有行文关系的！
3、再次，要熟悉不同类型公文的作用是什么。通报：A表彰先进、B批评错误、C传达重要精神或情况通知：A发布性、B批转性、C指示性、D知照性请示：A答复下级、B向上级申请报告：A汇报工作、B反映情况、C提出意见建议、D答复询问函：一般是用来处理公务的信件，有商洽函、应答函、请批函等会议记录：记录会议内容
4、掌握以上基础知识，为高效写作做铺垫。可以从以下四个方面着手：1.结构规律：行政性公文的常见结构是破题—论述—概括，写作方式可以采取“论述式”、“组合式”、或者两者结合。
5、造句规律：句贵短、可变换句式、要学会归纳，简洁易懂。
6、用词规律：精、准
7、个人习惯了解对象，找准目标，越往上级越不需要繁枝末节，越不需要结论性。新词新意，可以从网站、报纸、广播、电视中获取灵感。
