excel自制MRP系统：[1]文件建立与工表命名

1、在你想要放置这个文件的硬盘里，新建一个文件夹，重命为“MRP系统”。这个文件放哪个盘随意，但不要放在Ｃ盘，因为Ｃ盘是系统盘，其他文件放多了会引影电脑的运行速度。

2、打开这个文件夹，新建两个excel工作薄，分别命名为“单据文件”和“报表文件”。有的朋友可能要问了，干嘛要分开呢?单据和报表放一个工作薄不行吗？告诉你：不行，因为单据文件要用到几个比较复杂的宏，而报表文件则会用到大量的公式，跟据本人的经验，存在大量公式的文件，宏代码的运行效率非常低，常常导致电脑死机，所以两个东西绝对不能放一起的。文件的后缀名改为：“.xlsm”“.xlsx”是单纯的表格文件，而“.xlsm”则是启用宏的文件。

3、打开“单据文件”工作表。如果原来只有三张空白工作表的话，请再插入四张新工作表，分别命名为“出库单”、“入库单”、“订货单”“出库记录”、“入库记录”、“订货记录”、“物料信息”，完成后保存、关闭。三个单据是所有数据的起始来源，三个记录则用来分别保存所对应的单据的数据，“物料信息”则是记录所有物料相关信息的工作表，如编码、品名、规格型号、单位、单价等。设置“物料信息”工作表的作用在于：一是提高录单效率，二是防止录单出错。

4、打开“报表文件”工作薄，插入足够的新工作表，分别命名为“即时库存表”、“进出存月报表”、“送货汇总表”、“送货明细表”“到货跟踪表”、“库存预警表”、“初始库存”、“商品信息”、“入库记录”、“出库记录”、“订货记录”。