多人通常都是这样做的：从菜单栏中选择“插入”——“页码”，然后设 置相应的格式。
其实最先要看论文分为几种页码格式，一般三种（封面—斑从腧笮—摘要——正文），则需要插入两个分隔符。即把文章分 为三个部分。每一个部分含有若干页。
具体操作步骤：
第一步：
在第一部分最后一 行：插入——分隔符——分节符——下一页
在第二部分最后一行：插入——分隔符—— 分节符——下一页
第二步：
在第一部分中点击：视图——页眉和页脚则出 现页眉页脚对话框
第一部分不需要页码，则可以不用管它，直接点击最后一个图标“显示下一项”，直接到第二部分第一页。
现 在对第二部分编辑页码，将光标放在第二部分第一页页脚处，出现如图：
先点击中第一个图标“链接到前一个”，此时会发现页脚处的“与上一节相同”不见了。（意思是说第二部分和第一部分的页码格式是不一样 的。）
然后点击点 中第一个图标“插入页码”（此时会发现页码为1、2、3….等，不用管它），然后点击第三个图标“设置页码格式”即可编辑，可 根据需要设置页码（A、B、C……等）。（不用担心这一步中的页码在第三部分也有，因为第二部分编辑完后会对第三部分进行编辑。）
当第二部分页码设置完后，点击中最后一个图标“显示下一项”，直接到第三部分第一页。（此时会发现第三部分有页码，是接着第二部分的页码的，不用担心，现在进 行编辑。）
此时第三部分第一页同样会出现，先点击中第一个图标“链接到前一个”，此时会发现页脚处的“与上一节相同”不见了。（意思是说第三部分和第二部分的页码格式是不一样 的。）
选中第三部分第一页的页码，然后点击的第三个图标“设置页码格式”，即可对页码进行编辑。设置页码（1、2、3……等）
最后插入目录，目录可编辑。也可先插入目录，后设置页码，然后刷新目录即可以。
当把论文的格式设置好了后，论文的目录也可以自动生存出来，当更改了论文的内容后，只要刷新目录就 可以了，不需要把目录一个字一个字的敲一边，然后对着后面的论文弄页码。