1、充分准备我们要对面谈的对象开始要做好充分的准备，比如说去了解他整个绩效阶段、绩效过程当中，做了哪些事情？他在整个过程当中的表现，有哪些好好的方面，有些哪些不好的方面，我们都要做相应的一些准备，包括我们在心理上要做一些准备，比如说我们这时间的安排，我们的地点来安排等等。
2、引导回顾我们首先不要去评判员工做得好与不好，我们引导被考核的对象，让他来回顾整个绩效周期，他所获得的工作的成果和工作当中遇到的问题，或做的不好的方面都可以讲一讲。这个很重要，我们作为管理者，作为它的考核人，我们叫引导人。我们的被考核者去回顾过去这段时间的工作，不要上来我们就去评价它。
3、客观评价我们基于事实，基于他过去的工作给他非常客观的一个评价，不能够有偏也不能够太主观，我们不要认为基于我们的考虑应该怎么样，我们就从事实的角度，基于他目前的工作的能力，包括他工作的条件和他工作负责的事项，和工作的结果来进行客观的评价。
4、改进建议基于它做的好的，我们也要提出建议，希望做的更好，希望他在哪些方面加强下一步更提高，提高到更好的一个层面。做的不好的，我们更是要提出建议，这个建议也是非常客观和公正的，在这个过程当中，我们一定基于客观来提出建议。
5、鼓励期望我们给他一些相应的一些期许，就是一些正面的鼓励，包括说对他的期望下一步应该怎么做？这个才是非常重要的一个环节，前面更多的是了解现状和他自己对自己做出一些评价，包括我们对他的一些建议，最后这一步其实是对他下一步的在绩效考核周期当中要做的更好的一种信任，或者说给他一些我们的这种期望和期待。
