1、遵循二八定律，将时间花在重要工作上。工作有重要和次要工作之分，不同的工作所花费时间可能不同，为了充分利用好时间，按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神，我们要将时间花在重要的工作上，把主要问题解决掉，再去利用其余时间解决其他工作。
2、严格遵守时限，防止自我拖延。现在工作中，有很多职场人士都有拖延症，本可以今日就可以完成的工作，非得拖延一段时间再去做，严重的时候就会耽误时间，还会浪费时间。所以要严格遵守时限要求，避免拖延浪费时间。
3、向着最终目标坚持不懈。任何工作都可能有着最终目标和阶段性目标，如果只看到阶段性目标，就可能会耽误最终目标的实现，所以要以最终目标为方向，不断地利用时间向前直追。
4、同类型工作争取一次性做完。对于日常遇到的同类型工作，既然都去做了一部分，资源设备可能都是现成的，最好将这类型的工作一次性做完，防止以后再次折腾，浪费时间。
5、寻找时间无故浪费掉的原因。有许多人可能知道自己浪费了许多时间，但是就是不知道时间浪费到哪儿了。所以针对这种情况要进行剖析，看看每次做一件事是如何安排时间的，前后衔接是否合理等等，找出原因后进行改正。
6、要将工作进行分解分担。如果你负责管理一个团队，那么就要将团队所承担的工作进行任务分解，指定专人负责相应的工作，这样可能时间上就会节省，利用的才能更充分。
7、抓住事情的主要矛盾，节省时间。假如您是准备一场汇报工作，那么为了准备工作，你要了解听汇报人关注点，汇报的工作重点是什么，时间安排如何……只有这样，才能更有针对性利用时间去准备。
