怎样规划时间,提高工作效率

时间:2024-10-19 03:49:13

1、工作开始前,先思考自己今天要做什么,昨天什么事情没做完,把要做的事情按条目写在记事本上。

怎样规划时间,提高工作效率

2、将记事本上的事情,按重要且紧急,不重要紧急,重要不紧急,不紧急不重要四个维度进行排序,确定今天执行的事情的先后顺序,并且标注对应事情的时间分配和处理方法。

怎样规划时间,提高工作效率

3、针对要做的事情,开始思考怎么样更有效完成工作,可以将任务细分,每个小步骤标上完成的时间,这样工作的压力会降低,效率会提高很多。

怎样规划时间,提高工作效率

4、开始做事情,要排除身边的干扰,尽量把手机放到自己看不到的地方,专注工作,减少受外在刺激的影响。

怎样规划时间,提高工作效率

5、根据番茄工作法,你要在工作一段时间后,做适当的休息,方法包括通过喝水,整理桌面,深呼吸锻炼身体等。

怎样规划时间,提高工作效率

6、当遇到意外情况打断自己的工作事情时,比如开会,讨论事情,要看是否可以委派,或者改时间到非黄金时间执行。

怎样规划时间,提高工作效率

7、尽管做好了准备,工作就会顺利的进行,但并不意味着工作可以完成,要现在就开始做,按预期去一步一步完成。

怎样规划时间,提高工作效率
© 手抄报圈