1、下图是一个excel表格中以文本形式存储的数字,如何才能将这些以文本存储的数字转化为数值型的数字呢,首先应该选中红框中的区域。
2、选中红框中的区域可以通过鼠标左键点按第一个箭头指向的b列标签,然后按住ctrl键,然后用鼠标点按h列标,并向右侧拖动直到k为止,松开鼠标,此时将鼠标悬停在选中界面上,选中的界面呈现蓝色,点按右键从弹出的菜单中点按右键,选中设置单元格格式命令。
3、在弹出的单元格格式对话框中点按数字选项卡下的分类选项中的数值,然后点按该对话框右下角的确定按钮。
4、此时发现已经设置了数值单元格格式的单元格左上角依然有绿色三角号,该三角号代表数字是以文本形式存储于单元格中的,那么刚才我们所做的设置是为单元格进行设置,现在要再进行一步操作,而让单元格内的数据转变为数值,点按b列列标签,该列被选中呈现蓝色,然后点按菜单栏中的数据,在数据选项卡下点按分列命令
5、在弹出的进入“文本分列向导-3步骤之1”对话框,然后选中其中的“分隔符号D……”命令,然后点按界面右侧的下一步按钮;在文本分列向导-3步骤之2”对话框中直接点按下一步按钮;在文本分列向导-3步骤之3”对话框中点按右侧列数据格式中的常规按钮,然后点按下方的完成按钮。
6、点按完确定之后可以发现刚才设置的b列区域中的单元格左上角的绿色三角已经消失,可以知道该单元格区域中的数字已经变成了数值型,查看单元格中的数字是不是数值类型可以通过另一种方法确定,选中b列单元格区域列标签,然后点按箭头指向的对齐按钮,让其对齐按钮取消,此时可以观察该列中的单元格呈现右侧对齐,在没有设置对齐时,数字如果呈现右侧对齐,该单元格区域中的数字为数值型。
7、这种发现可以通过选中一个含有百分数的单元格,然后鼠标选中箭头指向的编辑栏中的百分号,此时百分号是可以被选中的,说明该百分号,是一个是在的符号,需要将其删除,
8、此时我们发现在h列到k列列标签,然后点按快捷键ctrl+h调出替换对话框,在查找内容中输入%,然后在替换为后面的空白处不用输入任何内容,然后点按全部替换按钮,此时弹出提示按钮提示已经完成1851次替换,点按确定即可,然后点按对话框右下方的关闭按钮。
9、在一个单元格中输入0.01,如果单元格内显示为0不要紧,只要看到编辑栏内显示为0.01即可,选中输入0.01这个单元格,然后点按右键,在弹出的菜单中点按复制按钮,此时该单元格周围呈现闪烁的虚线。
10、然后选中刚才已经替换掉百分号的区域,然后在选中区域上点按右键,在弹出的菜单中点岳蘖氽颐按选择性粘贴,在该对话框中点按乘,然后盼内溲铫点按确定按钮,然后在该区域中点按右键在弹出的菜单中点按设置单元格格式,按照下面的步骤将点按数字选项卡下的数值,然后在右侧的小数点位数中设置为2,然后切换到百分数选项卡,点按确定即可。