1、证书管理混乱，会给企业带来怎样的困扰？证书管理看似小事，似乎就是人事部的内部事务，然而，证书的使用、证书与项目密不可分的关系，却“事关重大”管理不好，会给企业带恝依在绌来各种各样的麻烦：比如，投标的困扰——投标需要用到各类人员资质，对人员资质证书情况把握不明，极易造成投标过程用错证书，造成废标等情况，给企业带来无谓的损失。证书资源的浪费——有序的管理能让证书物尽其用，杂乱的管理很可能让“能用的没用，该用的误用”，造成证书资源的极大浪费。人力的浪费——证书管理无章可循，耗费证书管理人员大量的时间和精力，一个人管不过来，两个人、三个人……。信息丢失的风险——管理方式不规范，每个管理员按自己的方式管理，信息完整度差，一旦人员交接不到位，信息丢失、混乱难以避免。
2、目前大多数的企业，又是怎样在管惯栲狠疲理证书呢？80%以上，仍在使用excel登记信息。出错率高，不完整、不规范，查询统计难、不便于共享、死数据。90%以上，登记表记录证书借还。随意佣甲昭宠性大、容易遗漏、效率低、证书管理员责任大。90%以上，临时查看到期信息。看漏、看错、忘记看，易错过有效期，造成证书不可用。70%以上，证书与使用情况脱节。证书到底用没用到项目？到哪一步了？何时释放压证？不清楚。10%左右，勉强使用非专业软件。将就OA里的文档管理功能，甚至使用图书管理软件来管理证书，差强人意。10%左右，软件操作复杂，难上手。使用建筑行业其他类型管理软件来管理证书，针对性差，复杂艰深，不得不放弃或半放弃。
3、改变现状，从细节入手改变证书管理的低效状况，我们要达到的目的，是提高证书的利用率、降低过期发生率、提高数据的准确率和完整度、提升数据的关联性，以达到整体提高证书管理能效。选择一套管理系统，就是在选择一种工作模式。如果您的企业还处在信息化水平相对较低的状况下，或者想进一步完善各个环节的信息化管理标准，或者直接就是在证书管理环节困扰不断，采用智慧证书管理系统，能够让您尽快提升相应环节的能效。
