1、给定名片模板,以及员工清单。
2、根据名片中员工的姓名,在员工清单中查找对应信息并返回填入名片。如下图,我们将制作员工张三的名片。
3、先填入部门信息,在名片模板中选中B2单元格,在在编辑栏输入VLOOKUP(A1,员工清单!A2:F7,2,0),这里“员工清单!A2:F7“是下图中员工清单表格中虚线包围的区域。
4、确认后,名片中部门信息已填入。
5、同样方法,填入职务信息。因职务在员工清单中属于第3列,因此只需要把前面公式的引用值列数从2变为3就可以了。这里我们运用公式的复制,粘贴和调整个别参数完成,=VLOOKUP(A1,员工清单!A2:F7,3,0)。
6、同理,完成其他要素填写,名片的模板就制作完成了。
7、当我们将A1单元格中输入其他人员姓名时,可以自动生成一张新的名片。如下图,将张三姓名调整为王五时,名片信息相应自动调整。