1、首先新建并打开一个PPT，并新建一张幻灯片，然后在PPT的菜单栏中点击【插入】选项。如下图所示：
2、然后点击插入后，在其下方的工具栏中点击【形状】，如图所示。
3、接着这时会看到一个列表，列表中提供了很多的基本图形供用户进行选择，在列表下方的矩形组中选择第一个矩形图形，如图所示。
4、随后在电脑键盘上按住Shift键，然后按住鼠标左键，在PPT的幻灯片上进行拖动，自然就能生成一个正方形。根据自己需求大小，将鼠标左键拖动到合适的位置。如下图所示：
5、现在生成的正方形的格式为默认的格式，如果这种默认格式并不是你需要的，那么就双击正方形，然后在PPT的工具栏中点击【形状填充】，这时就能在其下方的列表中看到很多的颜色方块，在其中选择你喜欢的或者是需要的一种颜色。如下图所示：
6、最后设置好正方形的填充颜色后，还可以对其边框线进行设置，与步骤5方法相同，先是双击正方形，然后在其工具栏中点击【形状】轮廓，后面的操作方法就与步骤5相同了，这样就完成了一个正方形的插入。如下图所示：
