Word文档常用小技巧

时间:2024-10-20 12:36:05

1、序号的妙用。编号库默认没有01,02,03的序号,可以先设置序号格式:选择需要填充序号的空格,在开镫炜茛玳始选项【编号库】-【定义新编号格式】-【编号样式】-下拉框选择【01,02,03】-【对齐方式】-【左对齐】-【确定】,此时序号已生成。

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2、多单元格快速复制粘贴。首先,选中需要粘贴的文本,Ctrl+C复制文本,然后选中多个需要粘贴的单元格,Ctrl+v粘贴文本信息,这时所选的区域就都有文本啦。

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3、常用格式刷。当文本出现不整齐、格式不一的时候,想要快速统一格式就可以用到格式刷;先定位到想要的文本格式,左上角选中格式刷,鼠标会变成一把小刷子的样式,用刷子选中想要改变格式的区域,格式统一就完成啦。

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4、全选的另一种方法。全选除了用鼠标选择以外,还有一种方法可以快速选择。先将光标定位到我们需要选择的文章开头,按住Shift键,点击结尾,文本就被选中啦。

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5、快速调整文本行距。首先,选中需要调整行距的文本,按Ctrl+1健是单倍行距,按Ctrl+2是双倍行距,按Ctrl+5是1.5倍行距。在此示范的是1.5倍行距,是不是很便捷呢。

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