4S 标准化的注意事项：
标准化不只是文件,而且包含日常工作需要的所有文件、流程、标识等;
标准化是把之前3个阶段的工作做一下文件方式的记录,进行固化,形成制度和标准;
要注意这个过程一定要在前3个过程做的扎实的基础上进行,而且前3个过程必须一致不断地进行周期性的检查,进行保持和持续改进;
在这个阶段,如果一些过程和标准仍然变化比较大,不妨把先用比较临时的办法进行标准化,但是在本过程结束后必须要形成固定的方案;比如:一些标识可以先采用临时的简单的方式,比如打印的、甚至手写的方式进行,但是最后要统一做成美观的、可以长期使用的方式;
一定要强调审核,这个阶段的审核比较容易被忽略,这时非常容易犯的错误;有了标准,如果不用,很快就过时和失效,那么包括之前所有努力将浪费,而且无法进行持续改善;
标准化过程要和公司的ISO体系文件统一,和ISO体系的工作结合在一起;
标准化过程不要忽略EHS工作的标准化,需要符合国家的相关规定,如果有EHS的体系,也要结合在一起进行;
标准化是一个持续的过程,需要保持和持续改善;
标准化需要进行仔细的考虑,仔细识别标准化的必要性和可能性,避免太强调标准而缺乏灵活性,甚至教条化倾向,甚至影响正常的工作,切记5s工作时对整个工作的提高和帮助,而不是阻碍和降低;