1、打开outlook2003，在我的收件箱中有许多邮件。现想把某人（或某部门）邮件单独放到一个文件夹内，outlook收到此类邮件可以自动进入此文件夹。请按如下步骤操作（在此以Sally Xu邮件为例）
2、先新建Sally Xu邮件文件夹，在outlook最左边文件夹列表下某个主目录下右键，选择新建文件夹，写上名称
3、在菜单栏选择 工具－－规则和通知。
4、在规则和通知对话框中选择新建规则（因为本人邮箱已设置较多规则，图片可能有所不同，请按步骤即可）
5、之后会出现规则向导对话框，在对话框最下面步骤２里指定邮件人与所移到的文件夹。
6、在规则向导对话框中点击个人或通讯组列表，在出来的对话框中选择部门或个人。也可直接在葛激握颟发件人里写入邮件地址。 再指定邮件自动移动哪。点击指定，选择Sally Xu文件夹
7、设置好之后一直按下一步，对话框内的选项若用到的可以按自己喜好选择，也可默认。一直下一步至出面完成按钮对话框
8、在出现完成按钮对话框页面中，在步骤２下面２个选项都打上勾，再按完成
9、到这步就会发现outlook正在移动所有Sally Xu的邮件至Sally Xu文件夹中了。
10、到此操作就算完成了，我们点击Sally Xu文件夹查看，里面所有的邮件都是Sally Xu的。这样就很方便查较久以前的邮件了。
