1、打开含有出生日期的人事档案表，如图所示：“出生日期”列下为员工的出生日期。
2、在“出生日期”右边的单元格输入“生日提醒”，然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中拉悟有仍该列，如图所示：单击鼠标右妗哳崛搿键，选择“设置单元格格式（F）",单击确定，进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框（O）和内部（I），然后单击确定，为”生日提醒“加上边框。
3、单击“生日提醒”列下的第一个单元格，选中该单侍厚治越元格，然后在单元格内输入公式=text（text（B3，"m-d")-t髫潋啜缅ext(today(),"m-d"),"还有0天过生日；生日已过；祝你生日快乐")，按enter键，即可出现第一个员工的生日提醒，如图所示。单击选中第一个员工生日提醒“1987年03月12日”，将鼠标放在该单元格右下角，当鼠标变为实心+时，按住鼠标左键不放往下拉到表格底部，即可获得所有员工生日提醒。如图所示：
4、单击选中人事档案表的第一行，点击工具栏上的开始项下的筛选下的实心下三角，在下拉列表选择第一项“筛选（F）”,此时，表格第一行出现筛选按钮，点击“生日提醒”下的筛选按钮，在下拉列表中选择最后一项“祝你生日快乐”，则可筛选出今天过生日的所有员工名单。
