1、特点。①祝贺性：目的“贺”；②信电性：感情既充沛、热烈又真挚、实事求是，篇幅短小，文字明快。
2、种类：1、上级单位对下级单位的贺信。除一般的表示祝贺之外，还酋篚靶高需要提出上级机关对下级机关的希望和要求。祝贺、褒奖与指导并重。2、同级疟觥窖捎单位、不相隶属的单位、部门之间的贺信。带有公关性质，除表示祝贺之外，还需要表示愿意向对方学习、加强合作与沟通的愿望。祝贺与联络并重。3、下级单位对上级单位、领导机关的贺信。除表示祝贺外，还重在表示对贯彻上级单位发出的指示、下达的任务努力完成的决心和措施。祝贺与表现并重。 4、单位对个人或个人对个人的贺信。除祝贺外，还需要表达对个人的关爱和祝愿。祝贺与祝愿并重。
3、结构：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期1、标题：①文种，如《贺信》、《贺电》；②受文对象＋文种，如《××公司贺信（电）》；③（作者）＋受文对象＋文种，如《××致××的贺信》、《××协会给××公司的贺信》、《给××公司的贺信》。2、称谓：被祝贺的单位名称；给个人的：姓名＋称呼或职务3、正文：开头＋主体＋结尾＋落款
4、开头：用简练语言写出祝贺理由，如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”。
5、（2）主体：一般分三个层次：①结合当前形势状况，说明对方取得成绩的大背景或条件。②概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，获得了哪些具体的成果，分析其成功的主观、客观原因。贺寿，要概括说明对方的历史贡献及他的宝贵品质。③表示热烈的祝贺、慰问或祝福。由衷的表达自己或公司祝贺的心情，要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
6、结尾：常用习惯语结尾，如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
7、落款：写明发文的单位名称或个人的姓名，并署上成文的时间。
8、《读者》杂志社： 我们沩取庞予怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国喝钽葆檩百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。 处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。 中国出版杂志社敬贺 ××××年××月××日