1、电脑开机，打开Office下的Excel,如图，在此我用2007的版本做演示，以学习成绩统计为例。
2、姓名已经确定好了，点击菜单栏中的数据，找到数据有效性，在这里可以对单元格进行限制，及我们所说的数据有效性，如图。
3、如果我要设置性别一列只有男女可选，那么一定要选择这一列下的空白单元格，然后点击数据有效性，进入数据有效性。
4、选择序列，来源中填写男和女，英文逗号隔开，如果有多个条件可多用几个逗号隔开即可，那么性别这一列的数据有效性就算是设置好了，鼠标点击刚刚设置的单元格，可以看到有下拉菜单。
5、当我输入其他内容时，他会提示我报错，如图。
6、同样，对数字学分，也是可以设置的，选中语文学分下空白单元格，点击数据有效性-数据有效性-设置-整数-最小值0-最大值100，如图。
7、输入不介于0-100之间的数值时，会提示错误，如图
8、好了，一个简单的年级成绩表就这样做好了，数据有效性，可以有效的保证数据正确，十分实用。设置其他数值也一样，大家可以按照讲解自己去尝试一下。
