1、第一步，按照常规信函的写作格式，写好主题
2、第二步，就是称谓语的写作了，这个一定不能省略，否则就不知道写给谁了。
3、第三步，问候语。这是书信类文体写作必须的用语，录用函中这类用语也少不了。
4、第四步，正文。这是录用函的核心部分，必须写清楚。比如录用后的报到日期，需要携带的资料，试用鲋逐噗瘀期及试用期薪资约定，转正薪资约定，社保公积金缴费基数约定等。还有就是录用函的有限期限也要说明清楚。
5、第五步，结束语。这是录用函的专用格式，不可以省略。
6、第六步，落款。这是录用函的固定格式，不可以省略。
7、通过以上步骤，一份合格的录用通知书就写好了，再盖上公司公章，就可以发给被录用者了。希望能帮到你哦