1、第一，要做沟通前的准备。进行可视化沟通，需要多方的配合。所以一定要提前做好会前准备工作。包括：准备好会议资料、提前跟相关人预约好会议时间、列好会议沟通内容。
2、第二、会议进行中。共享会议资料，把资料在线共享给参会者。让彼此都能同时看到会议资料，跟现实中一模一样。我们团队采用的是会议桌来进行实时协作。会议桌的画布就相当于大多数公司的白板，可以在白板呼鳏魇杰上绘制各种图例，方便大家可以同时看到，并且实时互动。在沟通过程中，对于需要讨论的地方，可以创建一个批注，多方针对这一真题进行沟通讨论，并进行赞同投票。对于讨论的结果，还可以加入会议纪要。另外，在聊天功能中，也可把已发出的消息加入会议纪要。
3、第三、会议结束。在会议结束时，可把会议进行中的会议纪要下载到本地，发送给参会者。会议沟通过程中所产生的所有痕迹，都会在会议桌里面保持下来，方便以后来查阅。
4、最后，互联网+的优势。通过会议桌来进行可视化即时协作，可节省公司大量的出差预算。节省了机票、火车票、酒店等费用，降低了公司的成本。并且避免工作人员长期的舟车劳顿。
