1、如果你的数据是如图所示的，首先你需要插入一列，鼠标移至第一行，右键点击插入一行后，在有数据的区域输入两个字母，随便什么字母。
2、输入后，找到你要插入数据透视表的位置了一般选择数据区域的右边一列，点击空白单元格，在上方的菜单栏找到"插入——数据透视表"。
3、第一步选择数据透视的区域，选择全部数据区域，这是默认的，选中的区域是虚线的区域。2016的墙绅褡孛数据透视表默认的放置透视表位置是新建工作表，就是在另外一个表中显示你的数据透视的结果，你需要选择现有工作表。
4、选择现有工作表，选择透视结果存放的单元格，选中那两列，点击确定，此时结果区域显示为一个矩形框，右边出现数据透视表的栏目。
5、选择数据透视表的字段，行区域是你需要统计的字段，数据区域是你需要得到的结果的字段，是你之前设置的两个字母所在列。
6、一般数据区域默认的是求和，也是求得你所有的该列的和，你也可以更改字段的设置，右键求和项，找到字段设置。
7、在数据区域进入数据透视表的字段，选择数据字段统计方式，可以是求和，计数，求平均值等操作。这是对左边的每个数据进行统计。
8、需要告诉大家的是，数据透视表得出的行区域是不重复的，在物流行业有时需要出库的货是都不重复的货号，你就需要用到这个。
