如何巧用vlookup函数做工资

时间:2024-10-12 03:40:04

1、Vlookup函数的基本含义:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。=VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)【查找值】顾名思义是想要查找的值;【查找范围】:需要匹配数据的总范围,查找值所存在的列一定是首列哦;【查找列数】:实际想要得到数据的列数,如1,2,3……;【精确匹配】:必须在查找范围内找到跟查找值一样的数据才可以返回查找序列的值,否则返回错误值;【近似匹配】:如果没有找到跟查找值一样的数据可以找到近似值,然后返回查找序列所在列的数值;

2、示例:新建基础数据表新建一个表格,简单的基础表,vlookup函数的用途就在于数据的查找与调用,所以可以在新建套表的时候新建一张基础数据表,就可以根据唯一性来调用;建议建立基础数据表信息尽量详细,工资表需要的信息是必须要有的;定期更新维护;

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3、示例:使用vlookup函数调用=VLOOKUP(A2,基础数据表!A:E,2,0)。输出结果为“笑笑”这个函数的具体含义:在A:E列中的首列A中查找A2,如果精确找到A2,那么返回A:E列中第2列的值,也就是姓名;如果没有找到A2,那么就返回错误值。

如何巧用vlookup函数做工资
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4、示例:在工资表首列做好vlookup函数编写。小诀窍:鹭毯鲜簇锁定列或行。=VLOOKUP(A2,基础数据表!A:E,3,0),输出结果为“产品部”这个函数的含义与第三步相椽榕硗巩似,不过列数变为第3列;在这个函数中,如果运用下拉框直接向右填充,会发现vlookup的参数都会发生移动。这会导致引用数据的错误。所以这里需要将数据锁住:=VLOOKUP($A2,基础数据表!$A:$E,3,0),输出结果为“产品部”

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5、vlookup的绝对引用与相对引用;=VLOOKUP($A2,基础数据表!$A:$E,3,0),计算输出结果也为“产品部”,但是当锁定之后,再向右填充时,锁定的行跟列将不再像第4步发生变化,这是用vlookup的关键;

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6、设定工资表首行的引用函数后,就可以整行数据用下拉功能填充了,这样只要工号一致,关于员工的个人信息就会自动填充了!

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