1、一、使用大字的标题突出最为关键的要点。标题的重要性其实是不言而喻的，一个很好的标题可能就会瞬间让接收到邮件的人明白你所想要表达的主题是什么，而接下来所阅读的邮件的内容是围绕这个主题所展开的一些细节方面的东西。
2、二、使用简短的段落以及句群。一般来说，很多人都是喜欢看短句子的，而一般情况下，一个句子的长度最好不要超过20个字，这样接受者在读取的时候也能够比较容易理解，所以，喜欢写长句子的小伙伴们注意了，邮件是为了传达信息，不是为了写诗或者写散文赚取稿费。
3、三、适当的留白。留白是中国古代的一种作画的艺术，一方面，留白能够给人们一种想象的空间；另一方面，对于文章当中文字的留白来说，可以将阅读者能够集中注意力，关注重要的一些信息，现象一下，如果满屏幕都是文字，那是多么的可怕。
4、四、使用斜体或者粗体标注重要的信息。从主体的视觉上来说，一张白纸上，人们往往会关注到不同的点，而这不同的点，恰巧就是整个当中最关键，最重要的信息，只有这样，才能够加深读者对于关键信息的把握程度。
5、五、对于列举的一些条目类型的信息，建议最好能够使用项目符号进行标注。比如说奖品类目，一等奖，二等奖，三等奖，如果能够一一的列举出来，每一个奖项选取一行或者一个段落，那么将是非常具有视觉冲击力的。
6、六、利用表格分类组织的信息。倌栗受绽据一项调出显示，人脑对于图文类型的信息具有较强的敏感性，其遗忘留存的信息也是比较高的，但是如果对于揍茏壅混文字或者是纯数字的信息，则留存率则不是非常可人，所以，如果对于需要对相关的数据或者组织信息进行分类汇总，则建议能够使用表格等图文类型的信息来进行输出表达，获得的效果一定会不一般。
