1、首先与孩子商量，是不是需要过，怎么过，哪天过？因为主要是给孩子过生，所以一定要事先与孩子取得充分的沟通和协商。达成一致之后，才能开始计划和安排。不要一意孤行，这样可能会造成事与愿违的结果。如果孩子也是要办，而且想要一个怎样的效果，特别指出需要有哪些人，哪些食物，哪些礼物，在哪里过等。
2、根据与孩子协商之后的结果。开始准备生日趴，一般可以建议孩子在5-10人左右的小型趴。这样的趴是属于比较轻松休闲的。大家都会感到舒适。然后开始写下计划和采买清单。必须要有的肯定是生日蛋糕了。其次可以是杯子蛋糕，各式水果，糖果，饮料，水，主食，手信等。
3、与孩子商议邀请到场人数，如有变咿蛙匆盗动，及时更新。如果确定到场大概是6个，那么最好预备10人的纸杯蛋糕，和8-10人左右的生日蛋糕。因为确定的6个人中，也可能会出现突发状况，某一两个人不来。或者是临时更换其他人到场。所以在15人以内的都可以订一个8-10人蛋糕即可。因为还有杯子蛋糕和其它食物。蛋糕的口味和图案都是要根据到场人的情况和最主要的寿星的情况来确定。比如小巧可爱型女孩就要选择卡通型蛋糕，喜欢粉色系女孩，就一定要订一个粉色蛋糕。蛋糕一般都找私人订制的来做，比较多种选择。而且也不是那么千篇一律。
4、杯子蛋糕的外形一定要可爱，萌萌哒。杯子蛋糕的口味要符合来参加派对的孩子的口味。孩子们一般都喜欢更甜的，比如裥玻饬岘草莓味，香草味。但不要来抹茶味。大多数孩子可能不太喜欢。糖果到专门糖果店或者超市去买混合装的。不要买一包都是一个口味和颜色的。水果和饮料都是要多样，不要只有一种味道。如果客人当中有些喜欢吃辣食的，可以买些比较辣的零食。饼干干果等等。
5、主食一般以少量易饱腹，且少油腻又不麻烦的快速食物为主。比如孩子们都喜欢的可乐鸡翅，炸鸡块，炸薯条，意面，意粉，咖喱，海鲜等。不要有米饭，炒菜为好。
6、娱乐也是一定需要的。电视，孩子玩的游戏：如飞行棋，象棋，五子棋，ipad, 乐器，好看的书籍，孩子们喜欢的互动游戏。
